5 طرق لإدارة الموظفين المستقلين بفعالية
أصبح مفهوم اقتصاد العربة أو " gig economy" منتشرًا على نحو كبير، ويعني ذلك انتشار الوظائف المستقلة، بحيث يمكن للشركات الاستفادة من ميزة التعاقد مع مجموعة كبيرة من الخبراء والموظفين المستقلين بعقود قصيرة الأجل.
ويتيح هذا النوع من العمل الحر للشركات إمكانية توفير الكثير من نفقاتها التي تتحملها في حالة توظيف موظف دائم يعمل من داخل الشركة مثل تكاليف توفير مكتب ومعدات وغيرها من النفقات.
ورغم المرونة التي يتيحها هذا النوع من العمل إلا أنه على الجانب الآخر ينطوي على تحديات خاصة بإدارة الموظفين المستقلين بفعالية، حتى يتم تسليم المهام في الوقت المحدد.
وفيما يلي 5 طرق لإدارة الموظفين المستقلين بفعالية وفقًا لتقرير نشرته مجلة "إنتربنور".
كيفية إدارة الموظفين المستقلين
| |
النقطة
|
الشرح
|
1- فحص سجل الأعمال السابقة
| - أفضل طريقة يمكن أن تعرف بها الشركة ما إذا كان الموظف المحتمل مناسبًا للعمل بها كموظف مستقل أم لا تكمن في فحص سجل عمله السابق.
- يتم ذلك من خلال الاطلاع على المشروعات التي قام بها، ومعرفة الطريقة التي يفكر بها.
- يساعد ذلك في تحديد مدى قدرة الموظف المستقل المحتمل على تسليم المهام في المواعيد المحددة.
- من المهم أن يُطلب من الموظف المحتمل تقديم مشروعات مشابهة لحجم المشروعات التي تقوم بها الشركة لتسهيل عملية المقارنة.
|
2- تحديد المهام والأهداف
| - ينبغي أن تكون الشركة محددة وواضحة فيما يتعلق بالمهام التي تريد من الموظف المستقل تنفيذها من خلال إعداد قائمة بالأهداف وموجز للمهام.
- سوف يساعد إعداد موجز مختصر في تحديد احتياجات الشركة، وتحديد الوظيفة المناسبة لتلبية هذه الاحتياجات.
- من المهم إعداد ميزانية لتحديد المبلغ الذي سوف يتم دفعه للموظفين المستقلين.
|
3- إنشاء قناة اتصال مفتوحة
| - تسير العلاقات بين الشركة والموظف المستقل على نحو أفضل حين تكون هناك قناة اتصال مفتوحة بينهما.
- ينبغي أن يُخصص المدير بعض الوقت لإجراء مناقشة مع الموظف المستقل للتأكد من أنهما يسيران على نفس الطريق في العمل.
- يمكن التواصل مع الموظف المستقل عبر عدة قنوات من بينها البريد الإلكتروني، المحادثات، الاتصالات الهاتفية، أو تطبيقات مواقع التواصل الاجتماعي.
- من المهم تكريس بعض الوقت لتدريب الموظفين المستقلين على مشروعات الشركة.
|
4- مراجعة العمل
| - من الضروري مراجعة العمل المُقدم من الموظف المستقل، وتقييمه ومقارنته بالموجز المحددة به الأهداف المرجوة مُسبقًا.
- يمكن اختبار الموظف المستقل في القيام بمشروعات صغيرة قبل منحه مشروعات أكبر للتأكد من أن عمله مناسب لاحتياجات الشركة وطريقتها في العمل.
|
5- إبداء ملاحظات نقدية بناءة
| - من المهم تزويد الموظفين المستقلين بالملاحظات حول عملهم حتى يفهموا ما عليهم القيام به لتقديم عمل مناسب للشركة. |
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق